Sales Navigator Training & Tipps

So sieht das in der Praxis aus

Der komplette Workflow, von der Recherche bis zur Kontaktaufnahme

Power Feature Smart Links, euer unsichtbarer Vertriebs-Radar

Mit Smart Links teilt ihr Präsentationen, Angebote oder PDFs, und seht in Echtzeit, wer sie öffnet, wie lange jemand auf welcher Seite war und ob der Link weitergeleitet wurde. Hier z.B. „KI Tools v1.2“ mit 15 Viewern, „Boost your Team 2026“ mit 18 Viewern, ihr wisst genau, wer sich für was interessiert.

Kein Raten mehr, ob eure Unterlagen gelesen wurden. Ihr wisst es. Und könnt genau dann nachfassen, wenn das Interesse am höchsten ist.

Wer hat geöffnet? Wie lange gelesen? Weitergeleitet? Kein Login nötig für Empfänger

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Mein Tipp: Smart Links sind für mich das am meisten unterschätzte Feature im Sales Navigator. Wenn ich sehe, dass jemand meine Präsentation Seite 7 drei Minuten lang gelesen hat, weiß ich genau worüber wir beim nächsten Call sprechen. Das ist kein Stalking, das ist smarter Vertrieb.

– Peter

Schritt 1 Ziel-Accounts finden

Gezielte Account-Suche: KMU-Fertigungsunternehmen in Wien mit 51–200 Mitarbeitern, die aktuell Kaufsignale zeigen. 83 Ergebnisse. Die Kombination aus Branche + Größe + Buyer Intent ergibt eine priorisierte Outreach-Liste.

Manufacturing 51–200 MA Wien Buyer Intent aktiv

Schritt 2 Jobwechsel als Trigger nutzen

Lead-Suche nach VPs aus Sales und Business Development in Wien, die kürzlich den Job gewechselt haben. 178 Ergebnisse, das ist Gold. Neue Führungskräfte bringen oft Budget mit und wollen sich beweisen. Die Tags „Recently hired“ und „Recently promoted“ zeigen die heißesten Leads.

Vice President Sales / BD Changed Jobs ✔

Profi-Move Warm Audience + Jobwechsel kombinieren

Die clevere Kombination: Leute die eurem Unternehmen bereits folgen UND kürzlich einen neuen Job angetreten haben. Nur 6 Ergebnisse, aber extrem qualifiziert. Sie kennen euch schon, sind in neuer Rolle und offen für Gespräche.

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Perfekter Einstieg: „Gratulation zum neuen Job! Ich habe gesehen, dass du uns schon folgst, gibt es etwas, wobei ich dir in deiner neuen Rolle helfen kann?“

– Peter

Schritt 4 KI-gestützte Kontaktaufnahme

Der AI-Nachrichtenassistent in Aktion: Die KI erkennt den letzten LinkedIn-Post des Leads und schlägt relevante Gesprächseinstiege vor. Du nutzt das als Basis für eine personalisierte InMail, mit Bezug auf aktuelle Themen und dein Angebot.

Aber Achtung: Das muss smart passieren. Wir alle kennen diese unpassenden Nachrichten, die nur Kopfschütteln verursachen, „Hallo, ich habe Ihr Profil gesehen und möchte Ihnen unsere Lösung vorstellen“. Bitte nicht. Die KI liefert den Kontext, aber den Ton und das Feingefühl müsst ihr selbst mitbringen. Relevanz vor Masse, Neugier vor Pitch.

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Mein Tipp: Die KI-Vorschläge sind ein guter Startpunkt, aber schreib immer in deinen eigenen Worten. Authentizität schlägt perfekte Formulierung.

– Peter

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Ehrlich gesagt: Selbst dieses KI-generierte Beispiel ist mir noch zu generisch. „Would you be open to a quick 15-minute chat?“, das klingt nach Vorlage, nicht nach Mensch. Konkret und mit echtem Mehrwert ist die Devise. Wie das besser geht? Genau das üben wir in den Workshops.

– Peter

Screenshots: LinkedIn Sales Navigator © LinkedIn Corporation. Verwendung zu Schulungszwecken.

Die 8 wichtigsten Schritte für deinen Start mit Sales Navigator

Egal ob du gerade erst loslegst oder schon länger dabei bist, diese Best Practices helfen dir, das volle Potenzial aus dem Tool herauszuholen. Schritt für Schritt, praxisnah und ohne Fachchinesisch.

Wie fit ist euer LinkedIn-Game?

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Kundenportfolio hochladen, der wichtigste erste Schritt

Bevor Sales Navigator sein Potenzial entfalten kann, braucht er eure Kundendaten. Ladet mindestens eure Top-25 Accounts hoch, per CSV, manuell oder via CRM-Integration.

5x mehr Mitteilungen 10x mehr empfohlene Leads

Wer mindestens 25 Accounts speichert, bekommt laut LinkedIn 5-mal mehr Mitteilungen und findet 10-mal mehr relevante Leads.

Mein Tipp: Fangt nicht mit 500 Accounts an. Nehmt eure 20–30 wichtigsten Kunden und Prospects. Qualität schlägt Quantität, immer.

– Peter

Accounts priorisieren statt blind abarbeiten

Im Account Hub könnt ihr Accounts nach Kaufinteresse, Beziehungen in eurem Netzwerk und Wachstumssignalen sortieren. Nutzt Filter wie:

Kaufinteresse: Zeigt Accounts, die bereits Interesse an eurem Unternehmen gezeigt haben
Größe: Jahresumsatz und Personalbestand filtern
Wachstum: Neue Finanzierungen, Stellenausschreibungen = Kaufsignale
Beziehungen: Wo habt ihr schon Kontakte im Unternehmen?

Mein Tipp: Speichert eure besten Suchanfragen ab. Sales Navigator benachrichtigt euch automatisch, wenn neue Accounts zu euren Kriterien passen. Das ist Gold wert.

– Peter

Die richtigen Ansprechpartner finden

Die Lead-Suche bietet über 30 Filter. Die wichtigsten:

Aktuelles Unternehmen: Struktur eines Accounts verstehen
Persona-Filter: Funktion, Hierarchieebene, Standort
Spotlight-Filter: Kürzlich aktive Leads, Jobwechsler, erwähnt in Nachrichten
Account-Listen: Suche innerhalb eures Kundenportfolios

Mein Tipp: Sucht nicht nur nach Entscheidern. Sucht nach Beeinflusern, die Leute, die intern für euch argumentieren. Oft sind das die operativen Mitarbeiter, nicht das C-Level.

– Peter

Hidden Allies, eure geheimen Verbündeten

Vermeidet Kaltakquise! Sucht stattdessen nach „Hidden Allies“, Personen in eurem Netzwerk, die euch vorstellen können:

Frühere Kolleg:innen, die jetzt beim Zielkunden arbeiten
Gemeinsame Kontakte („Shared Connections“)
TeamLink: Kontakte eurer Kolleg:innen nutzen
Frühere Kund:innen, die den Job gewechselt haben

Mein Tipp: Eine persönliche Vorstellung ist 10x wertvoller als jede InMail. Investiert 5 Minuten in die Suche nach einem gemeinsamen Kontakt, das spart euch Wochen an Kaltakquise.

– Peter

Kaufinteresse erkennen, das richtige Timing

Sales Navigator zeigt Kaufinteresse-Signale an. Wer darauf reagiert, erhält messbar bessere Ergebnisse:

71% höhere InMail-Antwortquote 22% höhere Erfolgsquote

Achtet auf: Profilbesuche von euren Ziel-Accounts, Interaktionen mit eurem Content, neue Stellenausschreibungen in relevanten Bereichen.

Mein Tipp: Wenn jemand euer Profil besucht hat, meldet euch innerhalb von 24 Stunden. Nicht mit einem Pitch, sondern mit einer ehrlichen Frage oder einem nützlichen Link. Das Timing ist alles.

– Peter

Smart Links, das unterschätzte Power-Tool

Mit Smart Links teilt ihr Präsentationen, PDFs oder Dokumente, und seht genau:

Wer den Link geöffnet hat
Wie lange jemand auf welcher Seite war
Ob der Link weitergeleitet wurde

Kein Raten mehr, ob eure Unterlagen gelesen wurden. Ihr wisst es.

Mein Tipp: Smart Links sind für mich das am meisten unterschätzte Feature im gesamten Sales Navigator. Ich nutze sie für jede wichtige Präsentation. Wenn ich sehe, dass jemand Seite 7 drei Minuten lang gelesen hat, weiß ich genau, worüber wir beim nächsten Call sprechen.

– Peter

Kontaktaufnahme, persönlich statt generisch

Top-Vertriebsprofis setzen auf Qualität statt Masse. Eine individuelle InMail übertrifft 50 Copy-Paste-Nachrichten:

Gemeinsame Kontakte erwähnen
Auf einen aktuellen Beitrag oder Jobwechsel eingehen
Einen konkreten Mehrwert bieten (Artikel, Insight, Einladung)
Kurz halten, maximal 3–4 Sätze

89% der Käufer sagen, dass sie eine Marke eher in Betracht ziehen, wenn der Vertrieb ihre Sichtweise versteht und herausfordert.

Mein Tipp: Schreibt nie „Ich möchte Ihnen unsere Lösung vorstellen“. Schreibt stattdessen: „Ich habe gesehen, dass Sie X gemacht haben, dazu habe ich einen Gedanken, der Sie interessieren könnte.“ Neugier schlägt Pitch.

– Peter

Multi-Threading, nie von einer Person abhängig sein

Baut in jedem wichtigen Account mindestens 3–5 Kontakte auf. Wenn euer einziger Ansprechpartner den Job wechselt, steht ihr sonst bei Null.

Account-Übersicht nutzen, um alle Kontakte zu sehen
Verschiedene Hierarchieebenen abdecken
Kontakte im Team teilen (TeamLink)

Mein Tipp: Multi-Threading klingt kompliziert, ist aber einfach: Lernt mindestens 3 Leute pro Account kennen. Einen Entscheider, einen Beeinflusser und einen Champion, der intern für euch kämpft. Das üben wir im Workshop.

– Peter

Sales Navigator im Workshop erleben

Diese Tipps sind nur der Anfang. Im Workshop üben wir alles hands-on, mit euren echten Accounts und Leads.

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